Outlook เป็นโปรแกรมอ่านเมล์ฟรีที่ติดมากับระบบวินโดว์หรือ IE รุ่นต่างๆ เหมาะสำหรับการเชคเมล์ที่มีเซอร์เวอร์ POP3
เราสามารถเพิ่มชื่อ (Add Account) เพื่อเริ่มต้นการใช้งาน ดังตัวอย่างนี้

1. เมื่อเปิดโปรแกรมขึ้นมาจะมีหน้าต่างแบบนี้ ให้เลือก Tools และกด Account

2. จะเข้ามาสู่การเซตค่า Internet Accounts ให้เลือกช่อง Mail เพื่อทำการเพิ่มอีเมล์ โดยกด Add ==> Mail ตามภาพ

3. ใส่ชื่อ-นามสกุลในช่องที่ Display name ดังตัวอย่าง แล้วกดปุ่ม Next

4. ใส่ E-mail เต็มๆ ของคุณตรงนี้ เช่น mymail@trudata.org แล้วกด Next เพิ่อดำเนินการต่อ

5. กำหนด E-mail Server ตรง Incoming Mail เป็น POP3 โดยใส่ชื่อ Hostname ของคุณลงไป
เช่นของ trudata จะใส่ว่า trudata.org ในช่อง Incoming Mail (POP3, IMAP or HTTP) Server;
* ส่วนใสช่อง Outgoing mail (SMTP) server ให้ใส่ SMTP ของ ISP ที่คุณเป็นสมาชิกและคอนเนคอินเนตอยู่ในปัจจุบันนั้น
* เช่น หากใช้อินเตอร์เนตของ samarts ให้ใส่ว่า smtp.samart.co.th ในช่องนั้น

6. ใส่ User ID ในช่อง Account name; และรหัสผ่าน (Passwoed) ของคุณในช่องสำหรับ Password
* ในตัวเลือก Remember password ให้คุณมีสิทธิ์ที่จะบันทึกรหัสผ่าน หรือไม่แล้วแต่ความถนัดของผู้ใช้

7. เป็นอันว่าเราได้ Account ใหม่สำหรับการเชคอีเมล์ผ่าน Outlook Express แล้ว กด Finished

8. เมื่อมาถึงหน้านึ้เราสามารถที่จะเลือกกด Close เพื่อปิดการเซตค่าต่างๆ เพื่อออกไปทดลองใช้ หรือใช้งานดูได้เลย
* หากมีข้อผิดพลาดประการใด เราสามารถเข้าไปแก้ไข โดยการเลือกปุ่ม Properties เพื่อจัดการให้ถูกต้องได้